Kebijakan Privasi

1. Data yang kami kumpulkan

Tergantung sejauh mana Anda memakai platform ini:

• Akun: alamat email, kata sandi (disimpan dalam bentuk hash, tidak pernah sebagai teks asli), dan pilihan bahasa Anda.
• Profil: nama, nomor telepon, berkas CV beserta teks yang diekstrak darinya, keahlian, pengalaman, dan ekspektasi gaji bila Anda mengisinya.
• Lamaran: lowongan mana yang Anda lamar, dan statusnya.
• Wawancara AI: rekaman audio atau video, transkrip, skor, dan penjelasan di balik skor itu.
• Asesmen: hasil tes kepribadian dan tes IQ, bila Anda mengerjakannya.
• Catatan persetujuan: apa yang Anda setujui, kapan, dan untuk versi kebijakan yang mana.

2. Apa yang dilihat perusahaan

Secara bawaan, perusahaan melihat profil Anda dalam bentuk anonim: kemampuan, pengalaman, dan skor, tanpa nama dan tanpa kontak.

Identitas Anda hanya terbuka ketika perusahaan membukanya, dan itu berjalan lewat persetujuan Anda. Melamar ke sebuah lowongan berarti Anda setuju perusahaan pemilik lowongan itu dapat melihat identitas Anda untuk keperluan lamaran tersebut.

3. Bagaimana AI dipakai, dan apa yang dikirim keluar

Kami memakai penyedia model bahasa (OpenAI) untuk membaca CV, menyusun pertanyaan wawancara, dan menilai jawaban. Yang perlu Anda tahu adalah apa yang benar-benar dikirim ke sana.

• Skrining CV: yang dikirim adalah ringkasan anonim dari CV Anda. Teks CV asli tidak ikut, dan detail kontak dihapus lebih dulu.
• Penilaian wawancara: yang dikirim adalah transkrip jawaban Anda. Teks CV hanya ikut bila Anda sudah memberi persetujuan.
• Suara: rekaman jawaban diubah menjadi teks oleh penyedia pengenal suara, dan pertanyaan wawancara dibacakan oleh penyedia suara sintetis.
• Setiap skor selalu disertai penjelasan. Kami tidak mengeluarkan angka tanpa alasan.

4. Keputusan otomatis

Bila skor Anda di bawah 60, sistem menandai lamaran sebagai ditolak secara otomatis. Tiga hal berlaku di sini, dan ketiganya kami anggap wajib.

• Penolakan itu tercatat atas nama "AI System", bukan atas nama seorang perekrut, sehingga jelas siapa yang memutuskan.
• Anda tetap terlihat oleh perusahaan. Anda tidak dihapus dari daftar.
• Perekrut dapat mengembalikan status Anda kapan saja. Keputusan akhir selalu di tangan manusia.

5. Berapa lama data disimpan

Rekaman wawancara dienkripsi saat disimpan dan dihapus otomatis 30 hari setelah wawancara selesai. Transkrip dan skor bertahan lebih lama karena itulah yang menjadi dasar keputusan perekrutan, dan Anda berhak melihatnya.

Data akun dan profil bertahan selama akun Anda ada. Bila Anda menghapus akun, lihat bagian 7.

6. Pihak ketiga

Selain penyedia AI di atas, platform ini memakai:

• Cloudflare Turnstile, pada halaman pendaftaran, untuk membedakan manusia dari program otomatis.
• Google Analytics, hanya di halaman publik seperti beranda dan daftar lowongan, dan hanya setelah Anda menekan Terima pada pemberitahuan cookie. Analitik tidak dipasang di halaman setelah Anda masuk akun.
• Penyedia pengiriman email, untuk pesan seperti verifikasi email dan pengaturan ulang kata sandi.

7. Hak Anda

Berdasarkan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak berikut, dan semuanya tersedia di dalam akun Anda, bukan lewat permintaan manual:

• Melihat dan mengunduh data Anda dalam bentuk yang bisa dibaca mesin.
• Menghapus akun Anda. Akun ditutup selamanya, profil Anda hilang dari marketplace, dan tidak ada lamaran baru yang dikirim atas nama Anda. Yang tetap ada pada perusahaan adalah data yang sudah mereka bayar untuk dibuka, yaitu nama, kontak, dan CV Anda pada lamaran yang sudah mereka proses. Akun belum bisa dihapus selama masih ada lamaran yang sedang diproses perusahaan.
• Menarik persetujuan yang pernah Anda berikan.
• Memperbaiki data yang keliru, lewat halaman profil Anda.

8. Di mana data disimpan

Server kami berada di Jakarta, Indonesia. Sebagian pemrosesan AI berjalan di layanan penyedia model yang servernya berada di luar Indonesia, sebatas data yang dijelaskan di bagian 3.

9. Perubahan kebijakan ini

Setiap versi kebijakan punya nomor, dan nomor itu ikut tercatat pada persetujuan yang Anda berikan. Artinya persetujuan Anda selalu bisa ditelusuri ke teks yang benar-benar Anda baca saat itu, bukan ke teks yang kami ubah belakangan.